Матрица Эйзенхауэра ✏️
Напишите список задач, которые сейчас стоят на повестке дня.
На этом этапе не фильтруйте дела. Пишите все, что приходит на ум.
Распределите все свои дела по квадрантам матрицы Эйзенхауэра.
Можно нарисовать матрицу 2х2 на обычном листе бумаге, и вписывать в квадранты номера задач из списка.
Можно использовать гаджеты или приложения.
Вполне подойдет лист в программе Excel, учитывая, что он практически «безразмерный», то можно вводить не номер, а название задачи.
Не старайтесь описать задачу подробно, достаточно ключевых слов, главное, чтобы вам было понятно- о чем речь. Причем понятно и сейчас, и через какое-то время.
Итак, название квадрантов матрицы- это название категорий, к которым вы относите свои задачи по критериям срочности и важности (смотрите рисунок).
1. Квадрант I: Важно и Срочно
- Задачи, которые требуют немедленного внимания.
- Примеры: кризисные ситуации, срочные проекты, дедлайны, которые сильно влияют на ваше настоящее и будущее.
2. Квадрант II: Важно, но не Срочно
- Задачи, которые имеют долгосрочную ценность и требуют планирования.
- Примеры: стратегическое планирование, обучение, развитие навыков, построение отношений.
Эти задачи, если вовремя их не решать, рано или поздно попадают в I-й квадрант и становятся очень срочными.
Кстати, страхование относится именно к этим задачам.
Не подумал заранее о покупке полиса- приходиться решать вопрос страхования «на скорую руку», или того хуже – обходиться без страховки при ДТП, болезни или пожаре.
3. Квадрант III: Не важно, но Срочно
- Задачи, которые требуют немедленного внимания, но не приносят значительной ценности.
- Примеры: некоторые звонки, письма, встречи, поездки, выбор и покупка товаров, т.е. дела, которые вам стратегически не очень нужны, но навязаны обстоятельствами, стереотипами, рекламой или другими людьми.
Можно проверить себя вопросом: что самое страшное произойдет, если я не буду это делать или сделаю «чужими руками»? Возможно, стоит делегировать эту задачу бесплатно, платно или в обмен на другую услугу.
4. Квадрант IV: Не важно и не Срочно
- Задачи, которые не имеют значительной ценности и могут быть отложены, делегированы или безболезненно исключены из списка задач.
- Примеры: на первом месте в этом списке то, что скорее всего вы не занесли в первоначальный список.
Это «утечки времени» на бесполезные разговоры, листание ленты социальных сетей, изучение карточек товаров на маркетплейсах, просмотр сериалов и т.п.
В умеренном количестве- все перечисленное- один из способов отдыха и досуга, но в режиме нехватки времени, возможно, прогулка или легкая гимнастика принесет больше пользы.
Сюда же можно отнести задачи, которые вы взвалили на себя давно и тащите по привычке, хотя они уже потеряли актуальность.
После того, как вы распределили задачи по квадрантам, обратите все свое внимание на задачи квадранта I и II.
Начинаем решать их по Методу Pomidoro. Описание тут и на нашем Telegram-канале.
Напишите список задач, которые сейчас стоят на повестке дня.
На этом этапе не фильтруйте дела. Пишите все, что приходит на ум.
Распределите все свои дела по квадрантам матрицы Эйзенхауэра.
Можно нарисовать матрицу 2х2 на обычном листе бумаге, и вписывать в квадранты номера задач из списка.
Можно использовать гаджеты или приложения.
Вполне подойдет лист в программе Excel, учитывая, что он практически «безразмерный», то можно вводить не номер, а название задачи.
Не старайтесь описать задачу подробно, достаточно ключевых слов, главное, чтобы вам было понятно- о чем речь. Причем понятно и сейчас, и через какое-то время.
Итак, название квадрантов матрицы- это название категорий, к которым вы относите свои задачи по критериям срочности и важности (смотрите рисунок).
1. Квадрант I: Важно и Срочно
- Задачи, которые требуют немедленного внимания.
- Примеры: кризисные ситуации, срочные проекты, дедлайны, которые сильно влияют на ваше настоящее и будущее.
2. Квадрант II: Важно, но не Срочно
- Задачи, которые имеют долгосрочную ценность и требуют планирования.
- Примеры: стратегическое планирование, обучение, развитие навыков, построение отношений.
Эти задачи, если вовремя их не решать, рано или поздно попадают в I-й квадрант и становятся очень срочными.
Кстати, страхование относится именно к этим задачам.
Не подумал заранее о покупке полиса- приходиться решать вопрос страхования «на скорую руку», или того хуже – обходиться без страховки при ДТП, болезни или пожаре.
3. Квадрант III: Не важно, но Срочно
- Задачи, которые требуют немедленного внимания, но не приносят значительной ценности.
- Примеры: некоторые звонки, письма, встречи, поездки, выбор и покупка товаров, т.е. дела, которые вам стратегически не очень нужны, но навязаны обстоятельствами, стереотипами, рекламой или другими людьми.
Можно проверить себя вопросом: что самое страшное произойдет, если я не буду это делать или сделаю «чужими руками»? Возможно, стоит делегировать эту задачу бесплатно, платно или в обмен на другую услугу.
4. Квадрант IV: Не важно и не Срочно
- Задачи, которые не имеют значительной ценности и могут быть отложены, делегированы или безболезненно исключены из списка задач.
- Примеры: на первом месте в этом списке то, что скорее всего вы не занесли в первоначальный список.
Это «утечки времени» на бесполезные разговоры, листание ленты социальных сетей, изучение карточек товаров на маркетплейсах, просмотр сериалов и т.п.
В умеренном количестве- все перечисленное- один из способов отдыха и досуга, но в режиме нехватки времени, возможно, прогулка или легкая гимнастика принесет больше пользы.
Сюда же можно отнести задачи, которые вы взвалили на себя давно и тащите по привычке, хотя они уже потеряли актуальность.
После того, как вы распределили задачи по квадрантам, обратите все свое внимание на задачи квадранта I и II.
Начинаем решать их по Методу Pomidoro. Описание тут и на нашем Telegram-канале.